📝Notion 如何自動增加日期?用資料庫公式打造連續日期表教學

 很多人在 Notion 建立排程表、上傳計畫、學習打卡表時,會遇到一個常見問題:

我想讓日期像 Excel 一樣,每一列自動加一天,可以嗎?


例如:

2026/02/01
2026/02/02
2026/02/03
2026/02/04

在 Excel 裡,只要往下拉就可以自動遞增日期。
但在 Notion 裡,資料庫不是傳統試算表,所以不能直接用「上一格 + 1 天」的方式自動填入。

不過不用擔心,我們可以用 Number 欄位 + Formula 欄位,做出非常接近 Excel 自動增加日期的效果。


一、Notion 為什麼不能直接像 Excel 一樣往下拉日期?

Notion 的資料庫每一列比較像一筆獨立資料,而不是 Excel 那種連續格子。

所以 Notion 目前不能直接做到:

下一列日期 = 上一列日期 + 1 天

也就是說,Notion 公式通常是根據「同一列的欄位」計算,而不是去讀上一列的資料。

因此我們要改用另一種思路:

起始日期 + 第幾天 = 自動日期

二、最推薦做法:起始日期 + 天數編號

假設你的起始日期是:

2026/02/01

你可以新增一個數字欄位,叫做:

天數編號

然後填入:

0
1
2
3
4
5

接著用公式自動算出日期。


三、Notion 欄位設計

建議建立三個欄位:

欄位名稱 欄位類型 說明
起始日期 Date 第一筆日期
天數編號 Number 第幾天
自動日期 Formula 自動產生日期

如果每一列都是從同一個固定日期開始,也可以不建立「起始日期」欄位,直接把日期寫在公式裡。


四、Notion 公式範例:固定起始日期

假設起始日期是 2026 年 2 月 1 日,可以使用:

dateAdd(parseDate("2026-02-01"), prop("天數編號"), "days")

結果會變成:

天數編號 自動日期
0 2026/02/01
1 2026/02/02
2 2026/02/03
3 2026/02/04

這樣就能達到「每一列日期自動加一天」的效果。


五、Notion 公式範例:用起始日期欄位控制

如果你想讓日期更有彈性,可以建立一個 Date 欄位,例如:

開始日期

然後公式改成:

dateAdd(prop("開始日期"), prop("天數編號"), "days")

這樣只要修改「開始日期」,後面的日期就會自動重新計算。

例如開始日期改成 2026/03/01,所有日期也會跟著變成:

2026/03/01
2026/03/02
2026/03/03

六、如果只是要快速產生一長串日期,怎麼做?

如果你只是想快速建立日期清單,不一定需要公式,也可以用 Excel 或 Google Sheets 先產生日期。

例如在試算表輸入:

2026/02/01
2026/02/02
2026/02/03

往下拉出完整日期後,再複製貼到 Notion。

這種方式最快,但缺點是日期不會自動重算。


七、Notion 自動日期常見用途

這個方法很適合用在:

用途 說明
YouTube 排程 每天安排一支影片上傳
TikTok / Shorts 排程 批次建立每日發布計畫
學習打卡 TOEIC、英文單字、程式學習
工作任務表 每天安排固定任務
內容日曆 部落格、社群貼文、影片主題安排

八、常見問題

Q1:Notion 可以直接讀取上一列日期嗎?

目前不適合。Notion 公式主要是針對同一列資料運算,無法像 Excel 那樣簡單讀取上一列儲存格。


Q2:Notion 可以新增一列時自動填今天日期嗎?

可以用公式顯示今天日期:

now()

但要注意,now() 會隨時間改變,不是固定日期。

如果你要固定記錄建立時間,可以使用 Notion 的:

Created time

欄位。


Q3:日期可以每週增加一次嗎?

可以,把公式改成加週數:

dateAdd(parseDate("2026-02-01"), prop("週數編號"), "weeks")

例如:

週數編號 日期
0 2026/02/01
1 2026/02/08
2 2026/02/15

九、結論

Notion 雖然不能像 Excel 一樣直接拖曳日期,但可以透過:

起始日期 + 數字欄位 + Formula

做出穩定又好維護的自動日期表。

最推薦的公式是:

dateAdd(parseDate("2026-02-01"), prop("天數編號"), "days")

如果你的排程會經常更換起始日,則建議使用:

dateAdd(prop("開始日期"), prop("天數編號"), "days")

這樣就能在 Notion 中建立一份清楚、可維護、適合長期使用的自動日期排程表。

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