Word 圖片＋文字方塊怎麼「合併群組」？3 分鐘搞懂：為什麼群組按鈕會灰色、怎麼一次拖著走不跑版

你遇到的狀況：為什麼「文字方塊已群組」卻不能跟圖片合併？

很多人做報告時會遇到同一個痛點：

• 你在圖片上方放了好幾個「文字方塊」（像標號 1、2、3、4、5）

• 文字方塊彼此已經能群組，移動也沒問題

• 但你想把「整張圖片 + 上方標號」變成一個整體一起移動

• 結果按 群組 不是灰色不能按，就是群組後跑版

這其實不是你操作錯，而是 Word 的「物件類型」限制。

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用工程師的方式解釋：Word 裡有兩種物件，能不能群組取決於它

把 Word 想成一個排版引擎，它管理的東西大致分兩種：

1) 內嵌物件（Inline / 跟文字綁在一起）

• 就像一個「超大的文字」插在段落中

• 會跟著段落換行、跟著文字流動

• 內嵌物件通常不能跟其他浮動物件群組

✅ 最常見：圖片插入後預設是「與文字排列」

2) 浮動物件（Floating / 漂在頁面上）

• 像貼在頁面上的「貼紙」

• 可以自由拖曳、可以疊在其他東西上

• 浮動物件彼此可以群組

✅ 最常見：文字方塊、圖案、箭頭、標註

所以你的問題通常是：

文字方塊是浮動物件，但圖片是內嵌物件 → 兩者類型不同 → 群組按鈕就會失效。

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正確作法（最常用）：把圖片改成「浮動」，再跟文字方塊群組

照這個流程做，成功率最高。

Step 1：把圖片從「與文字排列」改成「文字環繞」

1. 點一下圖片

2. 點旁邊出現的 版面配置選項（或到「圖片格式」→「文字環繞」）

3. 把 「與文字排列」 改成以下任一個：

   • 浮於文字上方（最穩、最不容易出錯）

   • 或 四周型 / 緊密型（需要文字繞圖才用）

重點：只要不是「與文字排列」，圖片就變成浮動物件。

Step 2：同時選取「圖片 + 文字方塊群組」

1. 先點一下「文字方塊群組」

2. 按住 Ctrl 再點圖片（兩個都要被選到）

Step 3：群組

• 右鍵 → 群組 → 群組
  完成後，你就能把它當成一個整體拖著走、縮放、複製貼上。

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為什麼你照做了還是不行？3 個常見雷點（也是最常見的真相）

如果你發現「群組」仍然是灰色，通常是下面其中一種情況：

雷點 1：圖片其實還是內嵌

很多人以為改了，但圖片仍是「與文字排列」。
✅ 解法：再檢查一次圖片的文字環繞設定，確定不是內嵌。

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雷點 2：文字方塊在「頁首」，圖片在「正文」（或相反）

Word 的頁首/頁尾是一個獨立的排版區域。
不同區域的物件不能跨區群組。

✅ 解法（二選一）：

• 把圖片也放到頁首（進頁首後貼上）

• 或把文字方塊移到正文（全部在同一區）

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雷點 3：其中一個物件在表格裡、另一個不在

表格儲存格有自己的排版座標系。
一個在表格內、一個在表格外，通常也無法群組。

✅ 解法：把全部都放在同一層（都在表格裡或都在表格外）。

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更穩的交付方案：如果你怕跑版，直接「合成一張圖」

當你要把文件交付給別人（主管、客戶、同事）時，最怕的是：

• 對方開啟 Word 版本不同

• 行距、字型、解析度不同

• 你的標號或框線突然位移

這時工程師會建議你使用「扁平化」策略：把畫面合成成單一圖片。

合成一張圖的做法

1. 先把「圖片 + 標號」排到你要的位置

2. 全選它們（框選或 Ctrl 多選）→ Ctrl + C

3. 用 選擇性貼上 → 選 圖片（PNG / EMF）

✅ 優點：永遠不跑版
⚠️ 缺點：之後不能再逐一編輯文字方塊內容（要改就得回原本版本改）

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小技巧：如何一次框選很多物件？

如果你很難點到每個文字方塊：

• 在 Word 上方功能列找到 選取 → 選取物件

• 或打開 選取窗格（Selection Pane）
  你會看到每個物件的清單，可以逐一勾選再群組

這對「標號很多、物件重疊」的情境非常好用。

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常見 QA

Q1：我按 Ctrl 點不到圖片，反而會跳到游標？

A：通常是圖片還是內嵌（與文字排列）。把它改成浮動後就能點選。

Q2：群組後我拖動會影響排版？

A：建議把群組的「位置」設定成固定（例如浮於文字上方），減少跟段落互相推擠。

Q3：我想在不同頁移動也不跑版？

A：最穩就是「合成一張圖」。要可編輯就要確保字型、版本一致，並用浮動群組。

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結語：一句話總結

要在 Word 把「圖片 + 文字方塊標號」合併成一個群組，關鍵只有一個：
圖片要先從「與文字排列」改成「浮動物件」，才能跟文字方塊群組。
如果你怕交付後跑版，就把它「貼上成圖片」做扁平化。