📊 自動產生 Excel 圖表卻一堆問題？工程師教你一次搞懂「比例軸、擁擠、消失」的真正原因
前言：
很多公司都希望「每天自動產生 Excel 報表＋圖表」，但實務上常常遇到這些問題：
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圖表有產生，但看起來一團黑
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百分比顯示怪怪的，不是 5%、10% 一格
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軸線標題（Lot / Percentage）不想顯示卻一直跑出來
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圖例正常，但 X 軸、Y 軸文字太擠
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有時甚至直接噴錯，整張圖不見
如果你完全不懂程式，只負責「看報表的人」，這篇會用工程師的角度，把問題翻成白話，讓你知道為什麼會這樣、以及工程師通常怎麼解。
一、為什麼 Excel 圖表會「擠到像黑板塗滿線」？
📌 現象
你打開 Excel，看到圖表裡：
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橫線非常密
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百分比刻度幾乎重疊
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看起來像「條碼」或「掃描線」
📌 真正原因（白話版）
Excel 的圖表其實是用 0 ~ 1 代表 0% ~ 100%。
如果工程師沒告訴 Excel：
「每隔多少百分比才畫一條線」
Excel 就會 每一點都畫。
📌 工程師怎麼修？
工程師會明確告訴系統：
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百分比最小值是 0%
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最大值是 100%
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每 5% 或 10% 才畫一條線
這就像你畫格子紙，不會每 1 公厘畫一條線。
二、為什麼 X 軸（Lot 名稱）全部疊在一起？
📌 現象
你看到：
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Lot 名稱全部直立重疊
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根本看不出是哪一批
📌 真正原因
Excel 預設會 「每一筆資料都顯示標籤」。
如果你有：
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50 筆資料
Excel 就會試著顯示 50 個標籤。
📌 工程師的解法
工程師會改成：
「資料點都留著，但標籤 每隔幾個才顯示一個」
例如：
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只顯示第 1、5、10、15 筆
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圖線完整，標籤清楚
三、為什麼明明是百分比，圖卻看起來像「數量」？
📌 現象
圖表顯示：
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Y 軸寫 0.23、0.47
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你以為是 23%、47%，但 Excel 當成數字
📌 真正原因
很多 Excel 原始資料其實是：
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"95.3%"（文字） -
不是
0.953（數值）
Excel 圖表 只吃數值。
📌 工程師的標準作法
工程師通常會先：
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把「看起來像百分比的文字」
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轉成真正的數值比例
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再告訴 Excel：
👉「請用百分比格式顯示」
四、為什麼改個圖例名稱，整張圖直接消失？
📌 現象
工程師改了一行：
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圖例名稱
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然後整張圖不見
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系統還噴錯
📌 真正原因（技術翻白話）
Excel 的內部結構很嚴格：
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圖例不是「文字」
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而是一個「專用標籤物件」
如果你直接塞文字，Excel 會說：
「我不知道你給我的是什麼」
📌 正確觀念
工程師必須用「Excel 認得的方式」去設定名稱，而不是單純指定文字。
五、為什麼有人要「隱藏 Lot / Percentage」，但保留數字？
📌 使用情境
主管常說：
「不要顯示 Lot、Percentage 那行字，
但數字要留」
📌 差別在哪？
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軸標題：那行大字（Lot / Percentage）
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刻度標籤：真正的數值（批號、百分比）
📌 工程師會怎麼做？
工程師會：
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關掉「標題」
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保留「刻度」
結果就是：
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圖更乾淨
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但數據一樣清楚
六、圖真的太擠？工程師最後一定會做的一件事
📌 最終大絕招
👉 把圖變大
很多人不知道：
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Excel 圖表尺寸是可以「程式指定」的
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不用手動拖拉
工程師會：
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把寬度放大 2 倍
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把高度放大 2 倍
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再把圖例移到底部
結果：
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線不再擠
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字不再疊
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圖表可以直接拿去簡報
七、給非工程師的重點總結（懶人版）
如果你只是負責「看 Excel 報表」：
✅ 圖太黑 → 百分比刻度太密
✅ Lot 疊在一起 → 標籤顯示太多
✅ 百分比怪 → 原始資料是文字
✅ 圖突然消失 → 改錯 Excel 內部格式
✅ 想更清楚 → 圖一定要放大
結語：
自動化 Excel 圖表不是「畫圖」，而是：
把資料轉成 Excel 聽得懂的語言
很多問題不是資料錯，而是「Excel 被要求做它不懂的事」。
如果你是：
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企業使用者
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主管
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PM
至少知道「問題出在哪一層」，跟工程師溝通會順很多。
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