Notion 新手入門

Notion是我平時使用的工具,包含行事歷、筆記、網頁、專案管理等,都可以使用。

Notion 不僅僅是一個筆記應用,它是專案管理、資料庫、協作的集大成者。在這篇文章中,我們將探索 Notion 的核心功能,讓你快速入手。

目錄

什麼是 Notion?

Notion 是一個多功能的組織工具,整合了筆記、任務、資料庫和專案管理功能。它允許使用者自定義自己的工作空間,滿足各種不同需求。

Notion 如何能助你於工作或學習上更有效率?

  1. 整合筆記和文件
    • 在同一平台上撰寫、儲存和搜尋筆記,省去跨平台操作的麻煩。
    • 提供內建模板,如會議筆記、學習筆記等,快速開始撰寫。
  2. 專案和任務管理
    • 使用看板、列表或日曆視圖追踪任務進度。
    • 設定期限和提醒,確保不錯過任何重要日期。
  3. 彈性的資料庫功能
    • 儲存和組織資料,如聯絡人、書單、研究資源等。
    • 自訂視圖和過濾器,根據需要查看和分析數據。
  4. 協同作業
    • 輕鬆與他人分享頁面,進行協同編輯。
    • 使用註解功能在內容旁邊留下反饋或提問。
  5. 內嵌其他工具
    • 將外部內容,如 YouTube 影片、Google 表單等,嵌入到 Notion 頁面。
    • 整合其他應用,如 Google 日曆、Trello 等,一站式管理所有資訊。
  6. 模板和自訂
    • 使用 Notion 社區分享的模板,快速開始新的專案或筆記。
    • 完全自訂頁面的結構和外觀,滿足個人化需求。
  7. 移動版應用
    • 使用 Notion 的移動應用,隨時隨地查看和編輯內容。
    • 同步功能確保桌面和移動裝置上的資料始終一致。
  8. 學習資源
    • 利用 Notion 的官方指南教學,快速熟悉各項功能。
    • 加入 Notion 社區,與其他用戶交流心得和技巧。

如何註冊Notion?

「Notion」有三種註冊方式,分別為透過Google帳戶登入、Apple帳戶登入、或是透過Email來註冊。


Google帳戶和Apple帳戶註冊

  1. 點選註冊會員後
  2. 選擇「continue with Google(Apple)」
  3. 接著選擇 Google(Apple)帳號進行登入
  4. 依序選擇身份、用途等,最後會有「團隊使用」及「個人使用」選項,若單純為私人用途,則選擇「個人使用」即可。

Notion 的優缺點

優點

  1. 多功能整合:將筆記、任務管理、資料庫和協同作業功能整合於單一平台。
  2. 高度自訂能力:允許使用者自定義頁面結構、模板和外觀。
  3. 跨平台支援:除了網頁版,還有桌面和移動應用,支援多種裝置和操作系統。
  4. 協同作業:輕鬆與他人分享和協作,適合團隊工作。
  5. 模板系統:提供多種預製模板,幫助新用戶快速上手。
  6. 嵌入功能:支援多種第三方服務嵌入,如 Google Drive、YouTube 等。
  7. 強大的資料庫功能:不僅可以儲存資料,還能自訂視圖和過濾方式。
  8. 社區支援:活躍的 Notion 社區,分享模板、技巧和教程。
  9. 非使用者分享:直接將筆記分享成網頁,即使無帳號者也可透過連結瀏覽內容

缺點

  1. 學習曲線:由於功能眾多,新用戶可能需要一些時間熟悉。
  2. 速度問題:在某些情況下,尤其是頁面內容較多時,可能會感受到明顯的延遲。
  3. 離線功能受限:雖然有離線版本,但某些功能在離線狀態下可能不太穩定或無法使用。
  4. 資料庫複雜性:對於不熟悉資料庫的人來說,使用起來可能會感到困惑。
  5. 語言問題:只有英文版。
  6. 第三方整合:不能與Google日曆同步及某些專業工具(如 JIRA、Asana)的整合能力仍有待加強。

總之,Notion 是一個功能強大的工具,適合那些希望在一個平台上整合多種工作的人。然而,它也需要用戶投資時間學習和適應。




Email註冊

  1. 點選註冊會員後
  2. 於最下方「enter you email address」欄位輸入email後
  3. 按下「continue with email 」
  4. 完成email 驗證後
  5. 依序選擇身份、用途等,最後會有「團隊使用」及「個人使用」選項,若單純為私人用途,則選擇「個人使用」即可。

Notion安裝&下載

「Notion」除了網頁版還有電腦版、以及手機APP版三個版本,隨時隨地都可以進行編輯。

電腦版,點選官方下載連結後,選擇作業系統下載。

手機版下載,分Android 版本及iPhone ios 版本








Notion教育版

師生若使用學校 Gmail 帳號註冊 Notion,可以一鍵升級成教育版。

  • 免費版和教育版最大的差異,在於上傳檔案大小的限制,免費版有限制單一檔案上限 5MB,照片或影片可能會因為檔案太大而無法上傳;教育版則為5GB。
  • 如果要邀請別人來共同使用版面,教育版沒有限制人數。

介面導覽

介面可以分為左邊(紅框部分)「目錄」、中間(粉框部分)「編輯區」2個大區塊,另外點選右上角(橘色部分)「…」及其左邊選項可以開啟編輯字體功能:

左側邊目錄

在這邊可以分門別類看到快速筆記、個人計畫、待辦清單、札記等預設的6大模板,每個項目下都還可以持續新增子項目無限延伸,同時也可以自訂、新增、刪除、複製頁面等,還可以儲存固定的模板,或參考官方模板(Templates)新增更多。另外若要搜尋之前的內容,則可以使用放大鏡(Quick Find)來執行。



創建你的第一個頁面

  1. 登入你的 Notion 帳戶。
  2. 在主畫面左上角,點擊 “+ New Page” 按鈕。

  3. 輸入頁面的標題。


  4. 你可以選擇使用預設模板(Templates)或從空白頁開始。


  5. 確認頁面已儲存,這時你的新頁面已成功創建!

熟悉Notion編輯工具

  1. 剛建立的頁面中,點擊頁面任意位置開始編輯。

  2. 在文本上方會出現一個編輯工具欄,其中包含各種文字格式設定,如粗體、斜體、加下劃線等。

  3. 在頁面上點擊並按住滑鼠右鍵或打出符號”/”,可以選擇插入各種元素,如清單、圖片、連結、資料庫等。

  4. 試著點擊頁面右上角的「分享」按鈕,了解如何與他人分享你的頁面或設定協同編輯。

  5. 若想變更頁面背景或設定,可以點擊頁面左側欄的設定圖示進行調整。


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