Notion 新手入門
Notion是我平時使用的工具,包含行事歷、筆記、網頁、專案管理等,都可以使用。
Notion 不僅僅是一個筆記應用,它是專案管理、資料庫、協作的集大成者。在這篇文章中,我們將探索 Notion 的核心功能,讓你快速入手。
目錄
- 什麼是 Notion?
- Notion 如何能助你於工作或學習上更有效率?
- 如何註冊Notion?
- Notion 的優缺點
- Notion安裝&下載
- Notion教育版
- 介面導覽
- 創建你的第一個頁面
- 熟悉Notion編輯工具
什麼是 Notion?
Notion 是一個多功能的組織工具,整合了筆記、任務、資料庫和專案管理功能。它允許使用者自定義自己的工作空間,滿足各種不同需求。
Notion 如何能助你於工作或學習上更有效率?
- 整合筆記和文件
- 在同一平台上撰寫、儲存和搜尋筆記,省去跨平台操作的麻煩。
- 提供內建模板,如會議筆記、學習筆記等,快速開始撰寫。
- 專案和任務管理
- 使用看板、列表或日曆視圖追踪任務進度。
- 設定期限和提醒,確保不錯過任何重要日期。
- 彈性的資料庫功能
- 儲存和組織資料,如聯絡人、書單、研究資源等。
- 自訂視圖和過濾器,根據需要查看和分析數據。
- 協同作業
- 輕鬆與他人分享頁面,進行協同編輯。
- 使用註解功能在內容旁邊留下反饋或提問。
- 內嵌其他工具
- 將外部內容,如 YouTube 影片、Google 表單等,嵌入到 Notion 頁面。
- 整合其他應用,如 Google 日曆、Trello 等,一站式管理所有資訊。
- 模板和自訂
- 使用 Notion 社區分享的模板,快速開始新的專案或筆記。
- 完全自訂頁面的結構和外觀,滿足個人化需求。
- 移動版應用
- 使用 Notion 的移動應用,隨時隨地查看和編輯內容。
- 同步功能確保桌面和移動裝置上的資料始終一致。
- 學習資源
如何註冊Notion?
「Notion」有三種註冊方式,分別為透過Google帳戶登入、Apple帳戶登入、或是透過Email來註冊。

Google帳戶和Apple帳戶註冊
- 點選註冊會員後
- 選擇「continue with Google(Apple)」
- 接著選擇 Google(Apple)帳號進行登入
- 依序選擇身份、用途等,最後會有「團隊使用」及「個人使用」選項,若單純為私人用途,則選擇「個人使用」即可。
Notion 的優缺點
優點:
- 多功能整合:將筆記、任務管理、資料庫和協同作業功能整合於單一平台。
- 高度自訂能力:允許使用者自定義頁面結構、模板和外觀。
- 跨平台支援:除了網頁版,還有桌面和移動應用,支援多種裝置和操作系統。
- 協同作業:輕鬆與他人分享和協作,適合團隊工作。
- 模板系統:提供多種預製模板,幫助新用戶快速上手。
- 嵌入功能:支援多種第三方服務嵌入,如 Google Drive、YouTube 等。
- 強大的資料庫功能:不僅可以儲存資料,還能自訂視圖和過濾方式。
- 社區支援:活躍的 Notion 社區,分享模板、技巧和教程。
- 非使用者分享:直接將筆記分享成網頁,即使無帳號者也可透過連結瀏覽內容
缺點:
- 學習曲線:由於功能眾多,新用戶可能需要一些時間熟悉。
- 速度問題:在某些情況下,尤其是頁面內容較多時,可能會感受到明顯的延遲。
- 離線功能受限:雖然有離線版本,但某些功能在離線狀態下可能不太穩定或無法使用。
- 資料庫複雜性:對於不熟悉資料庫的人來說,使用起來可能會感到困惑。
- 語言問題:只有英文版。
- 第三方整合:不能與Google日曆同步及某些專業工具(如 JIRA、Asana)的整合能力仍有待加強。
總之,Notion 是一個功能強大的工具,適合那些希望在一個平台上整合多種工作的人。然而,它也需要用戶投資時間學習和適應。

Email註冊
- 點選註冊會員後
- 於最下方「enter you email address」欄位輸入email後
- 按下「continue with email 」
- 完成email 驗證後
- 依序選擇身份、用途等,最後會有「團隊使用」及「個人使用」選項,若單純為私人用途,則選擇「個人使用」即可。
Notion安裝&下載
「Notion」除了網頁版還有電腦版、以及手機APP版三個版本,隨時隨地都可以進行編輯。
電腦版,點選官方下載連結後,選擇作業系統下載。
手機版下載,分Android 版本及iPhone ios 版本

Notion教育版
師生若使用學校 Gmail 帳號註冊 Notion,可以一鍵升級成教育版。
- 免費版和教育版最大的差異,在於上傳檔案大小的限制,免費版有限制單一檔案上限 5MB,照片或影片可能會因為檔案太大而無法上傳;教育版則為5GB。
- 如果要邀請別人來共同使用版面,教育版沒有限制人數。
介面導覽
介面可以分為左邊(紅框部分)「目錄」、中間(粉框部分)「編輯區」2個大區塊,另外點選右上角(橘色部分)「…」及其左邊選項可以開啟編輯字體功能:

左側邊目錄
在這邊可以分門別類看到快速筆記、個人計畫、待辦清單、札記等預設的6大模板,每個項目下都還可以持續新增子項目無限延伸,同時也可以自訂、新增、刪除、複製頁面等,還可以儲存固定的模板,或參考官方模板(Templates)新增更多。另外若要搜尋之前的內容,則可以使用放大鏡(Quick Find)來執行。

創建你的第一個頁面
- 登入你的 Notion 帳戶。
- 在主畫面左上角,點擊 “+ New Page” 按鈕。
- 輸入頁面的標題。
- 你可以選擇使用預設模板(Templates)或從空白頁開始。
- 確認頁面已儲存,這時你的新頁面已成功創建!

熟悉Notion編輯工具
- 剛建立的頁面中,點擊頁面任意位置開始編輯。
- 在文本上方會出現一個編輯工具欄,其中包含各種文字格式設定,如粗體、斜體、加下劃線等。
- 在頁面上點擊並按住滑鼠右鍵或打出符號”/”,可以選擇插入各種元素,如清單、圖片、連結、資料庫等。
- 試著點擊頁面右上角的「分享」按鈕,了解如何與他人分享你的頁面或設定協同編輯。
- 若想變更頁面背景或設定,可以點擊頁面左側欄的設定圖示進行調整。
留言
張貼留言