Asana初學者指南：打造高效工作流程的第一步

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Asana是專案管理的常用軟體，在跨入專案管理前可以試試，想多了解PM可以參考“轉職專案經理：不同角色的探索和理解”，Asana的Basic為免費的，且電腦、iOS和Adnroid皆可以使用

Asana的基本介面是您每天互動的主要工作區域。熟悉它的佈局和功能是使用Asana的第一步。

這篇會介紹

註冊Asana

登入Asana

認識Asana首頁中的自訂區域

認識Asana首頁中的我的任務、專案及人員

側欄

註冊Asana

1. 註冊有兩種方式，一種是使用Google的信箱直接註冊、一種是用信箱來註冊

這邊是用信箱來註冊


2. Asana會把驗證碼發到信箱中

3. 輸入我們要呈現的名字及密碼





4. 輸入自已的角色或跳過



5. 輸入會用來做何種工作或跳過


6. 最後選擇使用Asana的主要目的，此選擇不會限制之後使用，若擔心也可以選還不確定



登入Asana

這是使用Windows桌面版的畫面

1. 先輸入信箱



2. 會導引至網頁



3. 輸完密碼後即可登入



4. 登入完成



認識Asana首頁中的自訂

首頁


自訂首頁



完成個人資料


通過設定調整(也可以通過我的任務的頭象進入設定)

個人資料：上傳個人照片、更改全名、職稱、部門或團隊及關於我

通知：可以在這暫停通知，並在特定的時間暫停通知。

電子郵件轉寄：可以從關聯 Asana 的電子郵件地址建立任務與訊息

帳戶：從這裡可以變更帳戶密碼、做雙因素驗證、調整安全性

顯示：可以調整顯示頁面

目前Asana的應用程式有Windows版、iOS及Android版，可以選擇自已需要的下載



我的任務、專案及人員

首頁下方可以直接看到我的任務、專案及人員

我的任務：可以在這直接看到目前的任務

專案：可以看到不同的專案及建立專案

人員：可以直接在這指派任務及增加人員



我的任務：可以看到所有任務，並以清單、看板、行事曆、檔案的形式來查看





收件匣：可從同伴處取得更新、通知和訊息。



深入解析

報告：可以新增儀表板並在其中新增不同的圖表

新增儀表板



新增不同的圖表



專案集：監控多個專案的狀態及團隊成員工作負荷。




目標：新增頂層目標，幫助團隊確定工作的優先順序，並將其與組織的目的連結起來。




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