掌握Asana專案管理：有效協調團隊任務

Asana的核心是專案管理。在這篇文章中，大家將學習如何創建和組織專案，設定任務和截止日期，並協調團隊合作。

目錄

• 創建新專案
• 組織專案任務
• 設定任務和截止日期
  

  
  
  
  
• 協調團隊合作
• 制作工作流程

創建新專案

創建專案是Asana專案管理的起點。透過專案，您可以組合和安排相關的任務。

操作步驟：

1. 在Asana主界面，點擊左上角的 “+ 新增專案”。
   
   
   
2. 選擇合適的模板或從頭開始設計。
   

   
   
   
3. 輸入專案名稱、選擇專案的隱私設定。
   
   
   
4. 點擊 “繼續”建立專案。 
   
   
   

組織專案任務

有了專案後，下一步是添加和組織任務。您可以為任務設定分類、標籤和優先級。

操作步驟：

1. 打開您的專案視圖。
2. 點擊 “新增任務”。
   
   
3. 輸入任務描述，並設定分類、標籤和優先級。
   
   
   
   
   
   

   
4. 將任務按住拖放到合適的位置以組織它們。

設定任務和截止日期

在專案中，設定每個任務的截止日期，以保持進度和責任清晰。

操作步驟：

1. 點擊特定任務以打開詳細視圖。
   
   
   
2. 在 “截止日期” 區域選擇日期。
   
   
   
3. 可選擇添加開始日期及截止日期或重複頻率。
4. 利用子任務細分任務也可以用Ctrl+c和Ctrl+v新增子任務。

協調團隊合作

Asana讓團隊協同工作變得容易。您可以分配任務、留下評論和與團隊成員共享文件。

操作步驟：

1. 在任務詳細視圖中，選擇分配人。
   
   
   
2. 使用 “@名字” 在訊息區域中提到特定成員。
   
   
   
   
   
3. 點擊 進度”附件” 圖標來上傳文件。
   
   
   
4. 使用專案的 “進度” 部分來更新團隊的整體進展。
   
   
   
5. 團隊的整體進展與結果
   

   

   

   
   
   
   

制作工作流程

操作步驟：

1. 選擇一個專案或任務。
   
   
   
2. 設置特定觸發器和動作。
   

   

   
   
   
   
3. 測試並啟用自動化規則。